Nhóm của công tố viên đặc biệt Jack Smith đã dùng thiết bị ghi số gọi và truy vết để theo dõi metadata điện thoại của Susie Wiles từ khoảng tháng 2 đến tháng 5/2023, khi bà đang lãnh đạo chiến dịch tranh cử năm 2024 của Donald Trump, theo các bản ghi nhớ Cục Điều tra Liên bang (FBI) mới được giải mật. Các tài liệu do Lực lượng Đặc nhiệm Minh bạch Chính phủ của Nhà Trắng công bố hôm thứ Hai cho thấy liên lạc được ghi nhận gồm ít nhất 21 luật sư liên quan tới ông Trump, ít nhất năm nhà báo cùng nhiều nhân viên chiến dịch và cố vấn.
Công cụ pen register, còn gọi là thiết bị trap and trace hay PR/TT, ghi số gọi đi và gọi đến, thời điểm và thời lượng cuộc gọi, chứ không lấy nội dung hội thoại. Một bản ghi nội bộ ngày 24/3/2023 nêu “Luật sư 7” gọi bà Wiles lúc 14 giờ 04 trong 41 giây, rồi bà gọi lại lúc 14 giờ 59 trong một phút 34 giây. Cuối tháng 2, một nhà phân tích tình báo ghi một phóng viên ABC News gọi bà trong hai phút 36 giây.
Đa số tên trong hồ sơ bị che, nhưng các đầu mối được nêu gồm CNN, The Washington Post, Politico và Just the News. Tên người sáng lập Just the News John Solomon và Kash Patel, nay là Giám đốc FBI, không bị che. Việc theo dõi thuộc cuộc điều tra mật danh “Plasmic Echo” về cáo buộc ông Trump giữ tài liệu mật tại Mar-a-Lago sau nhiệm kỳ đầu. Sau khi ông Trump tuyên bố tranh cử lần nữa tháng 11/2022, ông chỉ định bà Wiles làm đồng lãnh đạo chiến dịch.
Ngày 3/2/2023, FBI gửi yêu cầu bảo quản thông tin email của bà Wiles tới Google, Microsoft, MSN và Yahoo. Các email nội bộ tháng 2 ghi số lần bà liên lạc với nhiều người, cũng chỉ ở dạng metadata chứ không phải nội dung thư. Ngày 7/4/2023, FBI phỏng vấn bà tại Jacksonville, Florida, rồi đưa ra bốn trang liên lạc. Ngày 10/4, Văn phòng Hiện trường Washington xem lại hoạt động điện thoại của bà trong ngày phỏng vấn để tìm các đầu mối đáng chú ý.
Ngày 19/5/2023, Văn phòng Công tố viên Đặc biệt thông báo Văn phòng Hiện trường Washington về thư từ với luật sư của ông Trump cùng ngày, rồi hồ sơ ghi nhận liên lạc điện thoại của bà Wiles với luật sư của cựu tổng thống và thành viên “Văn phòng 45” quanh thời điểm đó. Các điều tra viên cũng theo dõi bài đăng mạng xã hội và xem hồ sơ tài chính của ủy ban hành động chính trị Save America.
Tháng 3/2022, Giám đốc FBI khi đó là Christopher Wray gửi bản ghi nhớ cho Bộ trưởng Tư pháp Merrick Garland và Thứ trưởng Lisa Monaco, đề nghị mở “Vụ việc Điều tra Nhạy cảm” sau này thành Plasmic Echo, rồi Monaco viết “Tôi đề nghị ông phê duyệt” kèm chữ ký tắt LM và vài ngày sau Garland ký duyệt. Một quan chức cấp cao tại Văn phòng Hiện trường Washington từng viết rằng văn phòng không tin đã đủ căn cứ khả nghi cho lệnh khám xét Mar-a-Lago và đề nghị nói chuyện trực tiếp với luật sư của ông Trump, trong khi Bộ Tư pháp vẫn đòi phạm vi khám rộng.
Ngày 6/2/2023, một thành viên nhóm ông Smith viết về cựu Cố vấn An ninh Quốc gia Robert O’Brien rằng ông đang tích cực ủng hộ ứng viên Cộng hòa và nhờ FBI xem mạng xã hội xem có gì liên quan cần hỏi, kể cả việc ông đã ủng hộ Trump lại chưa. Hai ngày sau, văn phòng ông Smith triệu tập ông O’Brien. Một quan chức chính quyền Trump nói với phóng viên hôm thứ Sáu rằng đó là các hoạt động thuộc Tu chính án thứ Nhất như báo chí, mạng xã hội, quyên góp và tư vấn chiến dịch, “nhưng nhóm của Jack Smith có vẻ rất quan tâm tới chúng.”
Cùng đợt giải mật, hồ sơ cho biết ngày 3/11/2023 nhân sự Văn phòng Hiện trường Washington và Văn phòng Công tố viên Đặc biệt gặp cựu Giám đốc CIA John Brennan tại trụ sở CIA ở McLean, Virginia, để bàn lời chứng chuyên gia về thông tin quốc phòng trong vụ tài liệu mật. Bản tóm tắt ghi không có tài liệu nào được đưa ra, còn ghi chú tay của hai đặc vụ gần như trống, chỉ còn ngày, địa điểm, tên Brennan và người tham dự phía chính phủ. Trong phiên điều trần trước Quốc hội tuần trước, ông Smith phủ nhận động cơ chính trị và nói ông sẽ làm lại cuộc điều tra như vậy.
Các tài liệu về bà Wiles xuất hiện vài ngày sau khi Chủ tịch Ủy ban Tư pháp Thượng viện Chuck Grassley công bố tố giác trong cuộc điều tra bầu cử mật danh “Arctic Frost”. Theo ông Grassley, nhóm ông Smith đã thu được liên lạc của gần 50 nhà báo khi Cục Lưu trữ Quốc gia đáp ứng trát đòi tài liệu gắn với 87 điện thoại của Nhà Trắng thời ông Trump nhiệm kỳ đầu, gồm Fox News, CNN, CBS, The Wall Street Journal và The Washington Post.
Trước đó tháng 2/2026, ông Patel nói FBI từng dùng trát đòi để lấy hồ sơ cước điện thoại của ông và bà Wiles năm 2022 và 2023, ghi thời điểm và người nhận chứ không ghi nội dung nói chuyện. Bà Wiles hiện là Chánh văn phòng Nhà Trắng. Các bản ghi nhớ giải mật hôm thứ Hai mô tả việc theo dõi PR/TT trên số điện thoại của bà từ tháng 2 đến tháng 5/2023 trong vụ Plasmic Echo.